Databeveiliging: Wat jij moet weten voor een optimale beveiliging
Jouw medewerkers en data vormen samen de belangrijkste onderdelen van jouw organisatie. Om deze reden is het belangrijk om met beide zorgvuldig om te gaan. Helaas wordt er met data nog niet altijd zorgvuldig omgegaan. Dit kan komen doordat veel organisaties nog niet volledig begrijpen hoe ze hun data optimaal kunnen beveiligen. Als organisatie moet je je bewust zijn van het belang van databeveiliging. In deze blog worden 3 punten gegeven die jij moet weten om jouw organisatie veilig te houden.
Weet wie bij welke informatie kan
De eerste stap voor een goede databeveiliging is om te kijken welke medewerker bij welke informatie kan. Niet elke werknemer hoeft toegang te hebben tot alle informatie, dus het is belangrijk om de toegang tot bepaalde informatie zoveel mogelijk te beperken. Zorg ervoor dat jouw autorisatiebeleid goed is ingericht en correct wordt nageleefd. Als jouw IT-leverancier zorgen wij ervoor dat het autorisatiebeleid goed wordt geïmplementeerd en dat toegangsrechten op de juiste manier worden verleend of ingetrokken. We werken nauw samen met jouw organisatie om te bepalen wie toegang moet hebben tot welke informatie, zodat de juiste personen bij de juiste data kunnen.
Weet waar een dreiging zich bevindt
Door je IT-beheer uit te besteden worden misconfiguraties, verouderde software en andere factoren voorkomen. Deze factoren kunnen allemaal leiden tot een datahack. Wij kunnen verschillende methoden gebruiken om ervoor te zorgen dat ze regelmatig worden getest. Bijvoorbeeld een geautomatiseerde beveiligingsscan instellen die zoekt naar zwakke plekken en open deuren. Een andere methode is om een “pentest” te gebruiken. Dit houdt in dat wij jouw locatie bezoeken en menselijke intelligentie gebruiken om te zoeken naar de zwakke plekken binnen jouw organisatie.
Weet wie er inlogt
De dagen dat je alleen een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikte om in te loggen, zijn allang voorbij. “Normale” wachtwoorden zijn zo gemakkelijk te kraken dat hackers snel toegang hebben tot jouw systeem en gegevens. Kies voor een MFA (Multi Factor Authentication), dat meerdere methoden combineert om de identiteit van de gebruiker te bevestigen (zoals een telefoon, token en/of vingerafdruk) als je zeker wilt weten dat de persoon die inlogt ook daadwerkelijk degene is die toestemming heeft om dat te doen. Daarbij kun je kiezen voor een systeem dat checkt of een login ook logisch is. Zo krijg je een waarschuwing wanneer iemand vanuit de bedrijfslocatie inlogt en bijvoorbeeld tien minuten later vanuit Portugal.
Medewerkers trainen
Iets anders wat ook nog kan helpen is het trainen van jouw medewerkers. De meeste fouten worden helaas gemaakt door menselijk handelen. Zoals het openen van verkeerde bestanden of het klikken op phishinglinks. Door jouw medewerkers te trainen om deze gevaren te herkennen en voorkomen, kunnen vele van deze gevaren en mogelijkheden tot een datahack al voorkomen worden. Wij bij IT-Connectie kunnen met onze op maat gemaakte awareness trainingen jou hierbij helpen.
Hulp nodig?
Weet je niet precies waar je moet beginnen, of kun je wel wat hulp gebruiken? Neem contact met ons op! Wij kijken graag met jou mee waar de risico’s in jouw bedrijf zich bevinden en denken graag mee over de beste oplossing voor jou.
